Tämä on Hotelli Punkaharju Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste ja informointiasiakirja.
Laatimispäivämäärä: 06.06.2024, päivitys 25.03.2026
Rekisterin pitäjä
Hotelli Punkaharju Oy
Harjutie 596
58450 Punkaharju
Puh. 044 0511311
www.hotelpunkaharju.fi
Yhteyshenkilö
Kare Tikka, toimitusjohtaja
Puh. 050 5635115
kare@hotelpunkaharju.fi
Rekisterin nimi
Hotellijärjestelmän asiakasrekisteri
Rekisterin tarkoitus
Majoitus- ja ravitsemistoiminnasta säädetyn lain (Laki majoitus- ja ravitsemistoiminnasta 2006/308 6§) velvoittamien matkustajatietojen säilyttäminen, asiakaspalvelun edellyttämien yhteydenottojen mahdollistaminen, asiakassuhteen ylläpito. Suoramarkkinointi silloin, kun asiakas ei ole sitä kieltänyt.
Rekisterin tietosisältö
Matkustajailmoituksen tiedot ja asiakkaan antamat asiakastiedot.
Tietolähteet
Asiakkaan antamat tiedot.
Tietojen luovutus ja siirto
Tietoja ei luovuteta muille kuin lain määräämille viranomaisille. Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietojen säilytys
Majoitus- ja ravitsemistoiminnasta annetun lain nojalla tietoja säilytetään vuoden ajan matkustajailmoituksen allekirjoituksesta. Asiakaspalvelun ja suoramarkkinoinnin kannalta tarpeellisia matkustajatietoja voidaan säilyttää rekisterissä yhden vuoden jälkeenkin sellaisten matkustajien kohdalla, jotka eivät ole käyttäneet kielto-oikeuttaan.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto: Manuaalisessa muodossa olevaa aineistoa säilytetään Hotelli Punkaharju Oy:n toimitiloissa, jotka on lukittu ja valvottu.
Sähköinen aineisto: Rekisteriin on käyttöoikeus vain niillä Hotelli Punkaharjun OY:n palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään. Rekisteri on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Pääsy rekisteriin yleisen verkon kautta on estetty. Fyysinen suojaus.F-secure työasemilla.
Tarkastusoikeus ja sen toteuttaminen
Jokaisella on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona (henkilöllisyystodistus). Tarkastuspyyntö osoitetaan rekisterin yhteyshenkilölle.
Tiedon korjaaminen
Jokaisella on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjaamispyyntö tehdään kirjallisesti yksilöiden korjattava kohta. Korjauspyyntö osoitetaan rekisterin yhteyshenkilölle.
Muut mahdolliset oikeudet
Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojensa käyttäminen suoramarkkinointiin, etämyyntiin sekä muuhun suoramainontaan. Ilmoita kiellosta rekisterin yhteyshenkilölle.